Privātuma politika

Lietotne un tīmekļa vide „4DSite” · spēkā no 2026. gada 11. oktobra

1. Kas mēs esam

4DSite izstrādā un uztur SIA "4Dimanti", reģ. Nr. 40203787908, juridiskā adrese Rīgas iela 53-24, Jelgava, Latvija, e-pasts info@4dsite.lv.

4DSite lieto uzņēmumi (darba devēji) savu darbinieku darba uzskaitei. Attiecībā uz darbinieku datiem pārzinis ir darba devējs, kas jūs pievienojis sistēmai, bet SIA "4Dimanti" ir apstrādātājs, kas datus apstrādā tikai darba devēja uzdevumā. Jautājumos par saviem datiem vispirms vērsieties pie sava darba devēja; varat rakstīt arī mums.

2. Kādus datus apstrādājam

• Identifikācijas un kontaktu dati: vārds, uzvārds, tālruņa numurs (pieslēgšanās ar SMS kodu), amats, komanda, profila foto.
• Darba laika dati: darba sākuma, pārtraukuma un beigu laiks, objekts.
• Atrašanās vieta: tikai tajā brīdī, kad nospiežat „Sākt”, „Mainīt”, „Pārtraukums” vai „Beigt”, lai apstiprinātu darba vietu. Lietotne neseko jūsu atrašanās vietai fonā.
• Foto un dokumenti, ko pievienojat paši: čeki, rēķini, transporta lapas, inventāra bojājumi, apliecības.
• Iesniegumi un paraksti: atvaļinājumu, avansu, izdevumu atmaksas u.c. iesniegumi ar elektronisku parakstu.
• Darba attiecību dati (ievada darba devējs tīmekļa vidē): personas kods, dzīvesvietas adrese, personu apliecinoša dokumenta dati, bankas konts, darba līguma noteikumi. Šie dati glabājas šifrēti, un tiem piekļūst tikai darba devēja pilnvarotas personas.
• Tehniskie dati: ierīces paziņojumu identifikators (lai sūtītu paziņojumus), lietotnes versija, pieslēgšanās laiki, darbību žurnāls drošības nolūkos.

3. Kāpēc apstrādājam

• darba laika uzskaitei un darba samaksas aprēķinam (darba devēja juridiskais pienākums un darba līguma izpilde);
• izdevumu, čeku un materiālu uzskaitei objektos, grāmatvedībai;
• darba aizsardzībai un būvobjektu prasību izpildei (darbinieku saraksti, darba apliecības);
• sistēmas drošībai un darbības nodrošināšanai.

Mēs nepārdodam datus, nerādām reklāmas un neizmantojam datus profilēšanai.

4. Kam dati tiek nodoti

• Hostinga pakalpojuma sniedzējam, kura serveros glabājas sistēma: Contabo GmbH, Vācija (ES).
• Mākslīgā intelekta pakalpojumam (Anthropic, Claude API) — tikai to dokumentu nolasīšanai, kurus jūs vai darba devējs augšupielādējat (piem., čeka foto). Saskaņā ar pakalpojuma sniedzēja noteikumiem šie dati netiek izmantoti modeļu apmācībai.
• SMS pakalpojuma sniedzējam — tālruņa numurs pieslēgšanās koda nosūtīšanai.
• Paziņojumu servisiem (Apple, Google) — paziņojumu piegādei uz jūsu ierīci.
• Valsts iestādēm — tikai normatīvajos aktos noteiktos gadījumos.

Ja dati tiek nodoti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, tas notiek, piemērojot VDAR noteiktās garantijas (piem., Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulas).

5. Cik ilgi glabājam

Datus glabā, kamēr darba devējs izmanto 4DSite un tie nepieciešami 3. punktā minētajiem mērķiem, kā arī normatīvajos aktos noteiktos termiņus (piem., grāmatvedības un darba laika uzskaites dokumentiem). Pēc darba attiecību beigām piekļuve lietotnei tiek slēgta.

6. Jūsu tiesības

Jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, prasīt to labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu, iebilst pret apstrādi un saņemt savus datus pārnesamā formātā, ciktāl to neierobežo darba devēja juridiskie pienākumi. Konta un datu dzēšanu var pieprasīt savam darba devējam vai rakstot uz info@4dsite.lv. Sūdzību varat iesniegt Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv).

7. Atļaujas lietotnē

• Atrašanās vieta — tikai lietotnes lietošanas laikā, darba sākšanas/beigšanas brīdī.
• Kamera un foto — čeku, dokumentu, bojājumu un profila foto, QR uzlīmju nolasīšanai.
• Paziņojumi — uzdevumiem, atgādinājumiem un apstiprinājumiem.

8. Drošība

Savienojums ir šifrēts (HTTPS), sensitīvie dati (personas kods, dokumenti, bankas konts, līgumi) glabājas šifrēti, piekļuve ir atkarīga no lomas, un sensitīvo datu skatīšana tiek reģistrēta žurnālā.

9. Izmaiņas

Par būtiskām izmaiņām informēsim lietotnē vai šajā lapā.